GÖREV ÜNVANI: Bilgisayar İşletmeni (Yazı İşleri Memuru)
- Üniversite içi birimler ve üniversite dışı kurumlarla yazışmaları usulüne uygun yapmak,
- Daire Başkanlığının gelen-giden evrak akış işlemini takip etmek ve dağıtılmasını sağlamak,
- Daire Başkanın sekretaryasını yürütmek,
- Yurt dışından gelen ve kendi imkanlarıyla öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenciler ile ilgili yazışmaları yapmak, ayrıca ayrılanların SKS Daire Başkanlığına ve Emniyet Müdürlüğüne bildirmek
- ÖSYM, kurum içi, kurumlar arası ve çift anadal kontenjanlarının organizasyonu ile ilgili yazışmaları yapmak,
- Öğrenci disiplin cezalarının otomasyon sistemine işlenerek YÖKSİS’ girmek.
- Harç iade işlemlerini yapmak.
- İkinci Öğretim ile ilgili personel mesai yazı ve yazışmaları.
- Yatay geçişle gelen öğrencilerin dosya muhteviyatının istenmesi.
- Öğrenci otomasyon sisteminin yedeklenmesi
- Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek,
- Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak ve saklamak,
- İş hacmi yoğun olan birimlere amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak,
- Daire Başkanı ile birim sorumluları tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER:
- Yürütülen işlere ilişkin mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak,
- İyi derecede bilgisayar kullanabilmek,
- Microsoft Office programlarını kullanabilmek.
